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如何开好一场招商会?

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好久都没写文章,最近连续主持了三场招商会,百忙之中抽空梳理一下自己的感受,愿意与大家一起共享,希望对看文章的有缘人有帮助!

01招商会前

1、确定好招商会主题、流程,并选出一名总指挥。

2、总指挥需要把整个招商会的组织架构确定下来。在这里提一下总指挥的职责:全面统筹招商会进程,保证招商会顺利完成连锁创业招商,对会议的最终结果负责,设置会议合理岗位并保障人员安排充分、妥当(安排正确的人在正确的时间和正确的位置上),组织召开培训会议,保证所有人员具备岗位工作能力。所有安排听总指挥的,一个口令,一个声音。

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3、首先我们谈谈会务总监,用我的话来说,就是打杂总指挥。但我们把杂事归类,就不复杂了。比如分为场外与场内,

【场外】

签到组:安排财务小姐姐(2-3名),有一套接待的话术,物料准备:签到笔、签到本、胸牌、伴手礼等。

采购组:男女搭配干活不累(2名),这个可以提前两天就准备好,采购物品提前跟每个版块的负责人要物料清单。

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会场布置:这个是个大工程,会场的桌子摆放,圆桌型、还是竖行、横行,这些都需要设计的、有讲究,以及桌上应该放哪些东西;会场公司介绍展架、易拉宝、团队介绍如何更好的呈现等,还有灯箱、灯光、台桌、专家席等等。原则是:干净整齐、方便主持人、讲师与下面的嘉宾互动(3-4名)。

【场内】

音控:提前和主持人对接好每个环节的音乐(主持人上场、讲师上场、颁奖、舞蹈、唱歌、游戏、暖场音乐等)、讲师的ppt、公司介绍的视频,安排2名就OK了。切记:在确定和主持人流程后,至少他们之间的正式彩排都要三次,除非你们是老搭档。我是吃过亏的,幸好经常主持,随机应变都练出来了。物料准备:话筒2-4个,翻页笔;如果邀约了媒体过来做录制,就让音控师傅来对接。

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红榜/礼仪:就是站在会场两边,红榜服务嘉宾、带动会场氛围、鼓掌、关灯等,礼仪负责引领讲师、颁奖之类的,让所有人感受到主办方的服务能力,物料准备:托盘、证书、游戏需要的礼物等,需要4名。

门神:守门的,门外和室内各一名,门外是负责不要非参会人进来,室内的就拉门,需要2名。

4、产品总监,熟悉公司所有产品以及产品背后的意义,同时负责客户总接待,对接客户的住宿、行程、用餐。

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招商经理:接待客户,陪客户用餐,向客户介绍公司的服务。

解说/导游:统一把客户带到公司总部、生产基地、工厂、门店游览。

5、讲师特助,管理老师的吃住行、上台的时间,还有就是知道讲师分享的内容连锁创业招商,切记分享内容重复,设定好讲师分享的时间,如果超时就举牌提醒。

6、督导,它相当于总指挥的助理,督促工作的进度,确保准确无误的完成。

02招商会中

每个行业的招商会时长都不同,大多数企业设计方式都是早上两个时辰的参观,下午创业论坛会,创业论坛会建议不要超过四个小时。今天我重点分享创业论坛会,主要传递的是什么?

我们从几个角色上来分析:

主持人:收心、纪律、带动氛围

站台讲师:这个人一定不是主办方的,他或许是资深行业的专家、或者是投资专家等,一定是有分量的人,时间控制在20-30分钟。站在嘉宾的角度分享,如何选择行业,现在进入时机还合适吗,怀疑产品的价值、怀疑企业等。

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项目讲师:一般是安排两个人,一个讲项目的亮点、盈利模式,一个讲运营、合作方式,每个人分享的时间控制在20-30分钟。同样我们要站在嘉宾思考,是否有利润逻辑设计过的产品体系,保证持续盈利;是否有一套被证明有效的系统和模式,可复制;我没有管理经验,是否有一只强大的运营团队支持等。

团队:一般都会设置一个团队展示,让嘉宾感受公司的形象和凝聚力,是家文化还是军事化管理,我个人感觉这个环节是最吸引人的,因为无论你的项目多么牛B,团队像一盘散沙,全是扯蛋。

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还有一个关键就是会场工作人员的纪律,站有站姿、坐有坐像,杜绝在会场接电话、玩手机,不碰嘉宾的茶点和水果,有突发事件及时向领导请示,杜绝个人主义。

03招商会后

在招商会的现场,无论嘉宾有没当场与公司达成合作,他来参加咱们这个创业论坛会,就是对主办方的极大信任和支持,所以结束后一样要把嘉宾送上车,到家了让嘉宾跟招商经理说一声,以示平安。第二天早上10:00 –11:30,下午2:30–5:00这个是时间跟嘉宾打个电话,问他对项目、本次服务有什么建议,同时也欢迎他随时来公司喝茶、到店里品尝。

如果已经确定和公司的合作的客户,那招商经理就要约培训、约选址等等。

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我们逸马集团董事长马瑞光老师常说一句话,“成功是系统的,失败是片段”,咱们招商也要建立好系统,招商定位、单店运营模式、招商演说、招商策略、招商营销、成交流程等,以及招商后的运营管理,今天的分享只是招商的皮毛。更多的精彩,需要你持续关注公众号“马上开连锁店”,2019年会不定时、不定期的分享连锁与招商。

每一次招商创业论坛会都是企业品牌的宣传,与合作伙伴产生粘性,越多人参加就越多流量的曝光,所以我们都要以积极、热情、乐观的心态,把所有的来宾服务好。

招商体系只是连锁体系的一个版块。

连锁体系包括

连锁模式的顶层设计

连锁扩张模式打法以及既快又稳进行扩张

标准化体系的梳理与落地

执行督导体系的如何形成

连锁股权激励的全程方案

招商落地系统的实战演练

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