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大学生创业企业财务管理存在的问题及对策

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会 计 之 友 2011 年 第 6 期 下会 计 之 友 2013 年 第 7 期 上FRIENDS OF ACCOUNTING管 理 论 坛*本文系湖北省教育厅课题 《大学生创业素质理论研究与实践》 (编号:20 10 2S 0 0 32 )的阶段性成果。大学生创业企业财务管理存在的问题及对策*武汉理工大学管理学院张兆曦赵新娥【摘要】 在就业形势日 益严峻的情况下,许多 大学生选择了 创业,但是大学生创业企业又面临很多 问题,特别是财务管理问题,由此导致很多大学生最终放弃了 创业。 文章从大学生创业现状入手,分析了 大学生创业企业面临的诸多 财务管理问题,如财务管理基础知识欠缺、财务管理意识薄弱、财务基础工作不规范、融资能力弱和投资缺乏科学性等问题,并提出了 加强财务基础知识学习 、树立财务管理意识、规范财务基础工作、提高融资能力和建立投资风险机制等解决对策和措施,以资大学生创办企业和管理创业企业之借鉴。【关键词】 大学生创业;创业企业;财务管理一、大学生创业现状近年来,全国高校毕业生的人数不断提升,与之相反的是社会对人才需求呈现一种饱和态势, 找一份好工作已经成为了每个大学本科生 ( 以下简称大学生)的奋斗目标,面对这种问题,许多大学生毕业后选择了考公务员或研究生,但这两种途径依旧是僧多粥少、竞争激烈,难以缓解毕业大军的压力, 并不能给严峻的就业形势带来有效缓解。

在就业难、就好业难的情况下,许多大学生冲破了传统束缚,选择了自主创业。 目前,我国大学生创业人数逐年提升,国家也出台了相关政策鼓励大学生创业,各地方政府也依当地情况给予了各种优惠政策。《2012 年中国大学生就业报告》 ( 就业蓝皮书)显示,2011 届大学毕业生自 主创业比例达到 1.6%, 比 2010届的 1.5%略高 0.1 个百分点,比 2009 届的 1.2%高 0.4个百分点 ( 见图 1)。 虽然大学生创业人数不断增长,但仍远低于发达国家 20%的大学生创业人数。 同时,半年后大学生自主创业的只有 34%左右的人还在坚持创业,而其他则放弃了自主创业,选择了受雇全职工作。目前大学生创业半途而废的原因,最主要的集中在创业企业财务管理方面。 那么大学生创业企业究竟面对哪些财务管理问题,又该如何正确应对解决?二、大学生创业企业财务管理存在的问题( 一)财务管理基础知识欠缺大学生选择创业的原因各不相同,有的因为经济原因,有的因为就业压力,也有的因为实现人生目标。 不论目 的如何, 大学生都有一定的专业特长, 都能发现社会的一些新兴需求, 并将其转变为新兴行业, 成功实施创业。

但这些创业的大学生大多来自非财会专业 ( 见图 2),他们能提供创意和技术北京大学生创业政策, 能为创业企业提供技术支撑,可是大学生创业企业成立之后不仅仅只是发展业务、提供服务或销售产品,财务管理也是大学生创业企业正常运作的一项必不可少的管理活动或管理工作,而财务管理知识的缺乏是大学生创业企业管理者在创业企业正常经营和运作过程中的致命伤。( 二)财务管理意识薄弱大学生创业企业成立之初, 由 于规模小 、业务少 、企业员工不多 , 大学生创业企业很难建立一个完善的财务管理系统, 通常简单地把财务工作仅仅看作是一种记账的手段, 对财务管理的一系列工作也没建立科学的管理理念和做法, 不能很好地分析和利用财务信息, 使财务管理工作混乱不堪。 比如筹资成本、投资风险、赊销商品等存在一些不科学的做法, 导致筹资成本高、投资风险大、赊销坏账多 等阻碍大学生创业企业发展的结果。( 三)财务基础工作不规范缺乏财务人员和财务人员素质不高是大学生创业企业普遍存在的现象。 大学生创业企业成立之初,由于资金有限,许多大学生创业企业都没有专门的财务人员40FRIENDS OF ACCOUNTING管 理 论 坛艺术设计机械设计制造及其自动化金融学法学电子信息工程国际经济与贸易市场营销工商管理英语计算机科学与技术占自主创业的百分比 ( %)7.15.54.34.23.53.42.32.21.91.8图 22011 届大学生自主创业最集中的前十位专业及所占自主创业的比例图或财务人员一人身兼数职,甚或许多 财务人员都是大学生自己兼任北京大学生创业政策,或是寻找亲朋好友的帮助。

因此,在一般情况下, 大学生创业企业的财务人员没有完整的、系统的财务管理理论知识,这就会造成财务工作的遗漏、错误,产生财务风险。另一方面,大学生创业企业的财务基础工作缺乏规范的基本程序。 原始凭证缺失,记账凭证填制不规范,凭证的传递与保管工作缺位,财务报表不完善或是根本没有财务报表等都是大学生创业企业缺乏规范的基本程序的表现。 没有一套详细的财务工作标准、制度,大学生创业企业的财务人员往往难以有序的进行工作,财务信息也难以有效地反映企业财务状况,最终会导致企业财务工作混乱,引起财务风险。( 四)融资能力弱启动资金少、融资能力弱是制约大学生创业企业发展的重要因素。1.缺乏广泛的社会关系创业企业成立之初,大学生很难建立起一个正常的社会关系网,由此而造成融资能力弱。 首先,大学生在校期间接触最多的是周围的同学和老师,而同学和老师很难为其提供创业所需的资金。 其次,大学生刚步入社会,与政府、银行、其他企业的关系不能及时建立,相互之间缺乏了解与信任也是融资的一大难题。 一项对北京大学生创业调查结果显示,77.2%的大学生认为资金缺乏是大学生创业的最主要障碍,60.7%的大学生认为社会关系缺乏是制约大学生创业的另一障碍。

因此,作为大学生,要创业,就必须建立广泛的社会关系,拓展自 己的关系圈,并尽可能多的参与社会上的一些与创业相关的创业活动,以便获得更多的融资信息和融资渠道。2.缺乏对政策的了解近年来对大学生创业的支持力度不断加强,国家和地方相关的优惠政策也是层出不穷。如上海市专门设立了大学生创业 “天使基金”,为大学生开办企业提供 5~30 万元的创业支持。 武汉市从 2011 年起, 加大了财政投资, 鼓励、扶持大学生创业,2012 年投放小额贷款 500 万元, 并在武汉大学等 6 所高校建设大学生创业俱乐部,给予每个俱乐部 5 万元的启动资金。宁波市出台的 《关于使用失业保险基金预防失业促进 就 业 有 关 问 题 的 通 知》( 甬 政 发〔2012〕135 号)对高校毕业生创业给予 5~50 万元的小额担保贷款。 太原市税务部门对大学生创办咨询、信息、技术服务等类型的企业,免征 1~2 年的企业所得税,相关银行对登记失业的大学生自 主创业,提供不超过 5 万元的小额担保贷款。 西安市高校毕业生西安创业最高可获 50 万元的创业贴息贷款。 但大学生是否都充分了解和利用了相关的优惠政策呢? 就宁波工程学院的一项大学生创业调查研究显示,仅 7.8%的学生了解创业的相关法规政策。

对政策掌握的不全面会造成大学生创业企业错失优惠政策,不利于企业融资。3.银行贷款条件的限制银行贷款是有一定限制的,对于大学生创业企业来说,由于财务管理不规范导致大学生创业企业难以提供有效可靠的财务信息,金融机构不能及时了解其财务状况,会增加贷款难度。 另一方面,大学生创业企业多为小额贷款, 而银行对小 额贷款审核严格, 要求贷款人具备偿还能力,对大学生创业企业而言,创业刚刚开始,银行贷款审核部门几乎不认定其具备偿还能力,因此大学生创业企业想要获取银行贷款实际很难。 据杭州市的一份调查显示,只有 9.74%的大学生创业企业获得银行贷款( 见图 3)。 此外,大学生创业企业贷款难度最大的是无法提供有效资产作抵押或质押。4.未雨绸缪意识不够企业融资是需要一定时间的,而缺乏资金运用管理意识和能力的大学生往往会到大学生创业企业急需资金时才想起去筹集资金,但是商业银行的融资审批是需要一定时间的。 如以小额贷款为例,从申请递交到取得贷款,融资时间最快两个多月 ,如果是外资银行,融资时间甚至要达半年之久。 因此,缺乏未雨绸缪的意识会造41会 计 之 友 2011 年 第 6 期 下会 计 之 友 2013 年 第 7 期 上FRIENDS OF ACCOUNTING管 理 论 坛成大学生创业企业资金周转困难,从而影响大学生创业企业发展。

( 五)投资缺乏科学性筹集资金之后,如何保证资金运营的科学性与投资的合理性是大学生创业企业所面临的又一大问题。 投资缺乏科学性会导致投资项目难以获得预期收益,投资无法回收,更或是影响到大学生创业企业的正常运营。 对大学生创业企业来说,投资缺乏科学性主要表现在以下两方面。1.可行性研究不足企业投资需要对投资项目进行可行性分析,对大学生创业企业而言, 投资的成败会决定企业的生存与否。科学合理的投资会有效的促进企业成长,在投资项目确定前,大学生创业企业需通过分析投资收益、投资风险、资金技术等方面来分析投资项目的可行性,然而由于获取的经济信息不全面和大学生创业企业领导层能力的局限性等原因,大学生创业企业很难对投资项目进行科学合理的分析,导致投资失败。 据国家有关部门统计,我国大学生创业成功率大概只有 2%~3%左右,浙江省大学生创业成功率最高,也只有 4%,我国大学生创业成功率与全世界大学生平均创业成功率 20%相比,我国大学生创业形势不容乐观。2.风险意识淡薄大学生创业企业一般是通过将社会的新兴需求转化成新兴的产业来扩大消费市场,从而促进大学生创业企业发展。 因此,大学生创业企业的投资具有很大的风险性,规避风险意识不高。

但这不代表大学生创业企业可以盲目 投资新产业, 相反, 大学生创业企业更应该注意投资的风险性,树立风险意识,避免跟风投资、盲目投资。 只有进行理性的分析,树立风险防范意识,才能避免大学生创业企业投资的 “赌博”现象,使大学生创业企业正常发展。三、大学生创业企业财务管理的对策( 一)加强财务基础知识学习首先大学生创业不能盲目凭着自 己的理想而进行,对待财务管理必须要有明确的认识,并知道如何进行财务管理。 加强财务管理专业基础知识的学习是十分重要的。 进行创业的大学生只有了解了企业运作过程中的筹资、投资、营运以及利润分配等内容,才能正确处理大学生创业企业财务关系和进行有效的财务管理工作。目前, 各高校纷纷开展不同形式的创业培训活动,旨在使大学生们了解创业, 促进大学生创业活动, 减少大学生创业风险。 如华中科技大学的“创业精英训练营”、武汉大学的 “SYB 创业培训班”、武汉理工大学的“创业教育实验班”等,都为有意愿创业的大学生提供了创业学习平台。 非财务专业的学生可以在培训班中学习财务管理知识,为创业做好准备。( 二)树立财务管理意识大学生创业必须要树立财务管理意识,大学生创业企业发展需要大学生重视财务管理问题,把财务管理问题认真对待,建立完善的财务管理制度。

此外,大学生不仅需要自 己提高财务管理意识,更应该把财务管理意识融入到大学生创业企业每一个员工意识当中。 组织员工学习,定期的财务会议都能有效促进大学生创业企业财务管理意识的树立。大学生创业之初,既然很难从无到有的建立一套较为完整的财务管理系统,何不去学习借鉴其他类似的中小企业财务管理制度呢? 虽然情况可能不尽相同,面对的问题也是各有差异, 但类似的经验还是可以学习的。例如资金管理、成本核算、销售收入管理等财务管理制度, 可以借鉴类似的经验再依据自身情况加以修改,来建立完善大学生创业企业的财务管理制度。( 三)规范财务基础工作对于大学生创业企业而言,没有规范化的财务基础工作,财务管理也只能是空谈。 原始凭证的收集保管,记账凭证的审核编制,财务报表的编报审核等工作都是财务基础工作的重中之重。 加强对财务基础工作的重视是大学生创业企业财务管理的基础。 在大学生创业企业发展过程中,应尽快摆脱财务人员一人身兼数职的尴尬局面。 对大学生创业企业而言,聘请专业的财务人员虽然会增加相关费用,但行之有效的财务管理工作更是大学生创业企业财务管理必不可少的。 规范化的财务管理基础工作要求同时建立监督审核制度,财务管理基础工作如果没有监督审核,往往会造成很大风险。

大学生创业图 3大学生创业企业资金来源渠道及构成比例图42FRIENDS OF ACCOUNTING管 理 论 坛企业需要明确责任与分工,避免责任混淆不清。( 四)提高融资能力对于大学生创业,国家和地区都出台了一系列优惠政策, 充分了解国家政策、利用优惠政策是大学生创办企业所必须掌握的。 目前,专门针对大学生创业的国家优惠政策主要包括注册资金允许分期到位;毕业生创办国家指定行业企业可以享受一到两年的减免税; 各银行、信用机构简化小 额贷款程序; 政府所属的人事机构免费为毕业生保管人事档案等多 项优惠政策。 与此同时,各地区也有一定程度上的优惠政策。 这些优惠政策有助于大学生创业的资金筹集和企业发展,大学生创业有必要对其充分了解和利用。 另一方面,融资的多元化也可以解决大学生创业企业资金紧张的问题。 目前,我国的资本市场日 益开放,对外联系的便利使得大多外资可以进入我国资本市场,大学生应该充分利用外资以解决融资困难的处境。建立融资渠道更应该从企业自 身出发,大学生也必须从大学生创业企业自身出发树立财务管理意识、加强财务基础规范工作, 来建立良好的企业信用, 更方便地从金融机构获得贷款。( 五)建立投资风险机制理性的投资可以减少投资风险,确保投资收益,促进大学生创业企业发展。 合理的投资需要做到以下几点。1.树立投资风险意识,明确投资风险大学生应该将对投资风险的管理上升到一定高度,真正的重视投资风险, 定期开展培训与自 我培训, 将风险意识融入到大学生创业企业全体员工的意识中去,形成大学生创业企业文化。 建…

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