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对于如何有效落地工作计划的一点思考。

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在实际工作中,遇到太多制定的计划并没有如期落地,导致结果不达预期的情况了。很多人不乏有突出的技术能力,把事情安排好让他执行具体的工作,他会执行得很好,可一旦角色转变,让他来主导一个项目时,实际表现就大不如预期了。这归根结底是缺乏项目管理的思维,一个计划要能有效落地,除了计划要切实可行、目标明确外,执行过程中对目标的拆解、权责清晰、监管等非常重要,如果还希望能够在工作方面形成方法论,总结也是必不可少的。

如何有效落地工作计划?这其实需要一整套项目管理的方法,这里的项目管理并非只是项目经理的工作范畴(项目经理没精力管那么细,也管不了)。而是对团队、对自己工作计划的管理,这是每个技术人员都需要具备的,因为工作上关注的是产出、你能给项目带来的价值,而不是你的技术实力,将技术能力转化为产出和价值的能力是工作能力。一个优秀的应用技术开发人员,除了出色的技术能力外创业思维开发与落地,更需要出色的工作能力。

以下是个人对如何有效落地计划的总结:

制定一个明确可行的计划:

“修改X应用Y版本的bug”、“开发X功能”、“发布X SDK”、“完成X性能的优化”等这种在绩效计划中常见的写法都是不合格的。要制定一个明确可行的计划,至少得想清楚几个问题:

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计划是否和公司、部门大目标方向一致?基于团队当前的沉淀和能调用的资源,计划是否切合实际创业思维开发与落地,有希望达成?什么时间做到什么程度?是否能落地?

还是上面的几个计划,如果想清楚了上面的几个问题,写法就不一样了:

“修改某个应用某个版本的bug”→“M月D日前,完成X应用Y版本的bug修改,达到可灰度发布的要求”;“开发X功能”→“M月D日前,完成X功能的开发并提测,达到可测的要求。”;“发布X SDK”→“M月D日前,发布X SDK,推广并跟进SDK的使用情况,在X月Y日前,使用占比>Z%”;“完成X性能的优化”→“M月D日前,完成X性能的优化,内存泄漏X、功耗Y、卡顿Z、。。。”。

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工作计划的制定,最好是能够模板化,用固定的范式来写,这样有利于计划的规范化、能防呆、避免因为个人制定计划能力的差异导致计划的质量参差不齐。其次是计划需要有审核机制,审核计划的人要有原则严格按照要求来,避免计划是制定了,但很难落地,因为从源头上都缺乏明确可行,你又怎么能指望有一个好的结果呢?

用项目管理方法落地计划:

有了明确可行的计划后,就需要用项目管理的方法来落地了,项目的管理无非是目标管理、资源管理、风险管理等方面。计划的落地也一样,需要想清楚这几个问题:

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计划的目标是什么?包括时间上的目标、指标上的目标。计划的实现方案是怎样的?明确方案有助于拆解计划,特别是较大的计划时,一定要通过实现方案明确实现路径,以便拆解计划。计划成功的关键要素有哪些?抓重点,有主有次,避免陷在具体的事里面偏离了主题。计划落地需要哪些资源?包括人员资源、技术资源、内容资源等,用于明确需要哪些领域参与、需要哪些投入、基于目标对各种资源在进度上的协调等。计划项目周期长,必须拆解目标,设立多个里程碑降低风险。里程碑的设置同计划一样,必须严格按照计划的制定一样,要明确可行;实现方案中每个细化的环节和目标谁负责?责任明确到人,这个非常重要,切忌大家都以为不是自己的事情导致计划的落地存在很大的风险。通过会议、周报实现各领域信息透明,协调资源、管控风险。

计划的实现方案一定要有审核机制,计划不完善、太随意导致的变更或返工会严重影响团队氛围、目标的达成,增加项目的风险。其次计划的拆解一定要各领域达成一致,并且在流程上体现出来,避免项目协同上出现问题,计划落地失控的现象。

不要陷在具体的事里面,否则很难做好目标、资源和风险的管理。这是技术人员的劣势,因为技术人员需要专注,但计划的落地需要有宏观的项目管理思维。计划的落地实施,最好是固化流程,通过流程来约束,避免因为人员的变更、项目管理能力的差异等客观原因导致不同的人做事结果差异巨大的情况,特别是对于一个团队来讲,流程的制定非常重要。

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通过复盘总结沉淀方法论:

计划落地后,效果如何?有哪些做得好的需要沉淀下来,做得不好的需要改善。一个有效的复盘,需要回答清楚这几个问题:

计划的落地效果如何?主要讲进度达成情况、效果达成情况。有哪些做得不错的方面?主要讲超出预期的方面。有哪些需要改善的方面?主要讲低于预期的方面。基于好的、需改善的方面,如何落实到今后的工作中?形成沉淀、改善流程和方法,有助于今后工作的开展。

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复盘的目的在于启发后面的工作开展,沉淀能力。不做复盘,你收获的只有经验教训;做了复盘,你收获的除了经验教训,还有工作方法。

全流程的绩效牵引:

现在任何一些项目,多是需要多领域、多人协作的,在计划的落地上面要做到可持续,就得形成文化。文化是需要牵引的,比如上述的模板、流程等,除了这些之外,绩效的牵引也非常重要,基于结果落实奖惩机制,才能够建立一套大家都愿意遵守的规则。

上述讲的更多是从一个Leader的角色,结合实际经验分享如何推动团队计划能够有效落地。对于一个技术人员来讲,这套方法也是可借鉴的。切忌专注于完成工作而忽略了对自己技术能力的提升,或者专注于技术能力的提升而忽略了对项目的产出。对于工作多年的技术人员来讲,都应该梳理出一套属于自己的工作方法论,这是你区别于新手最明显的地方。这套方法论要做到:

遇到常规的问题我能做得更快更好;遇到有挑战的问题我能应付自如;完成工作之余,对团队、个人有额外的沉淀和产出。

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